1. طلب الملف التأميني للمؤمن عليه من قسم السجلات على أن يشمل أصل نموذج رقم (3) إثبات التحاقه بالعمل والخضوع للتأمينات وأيضا أصل نموذج رقم (4) إثبات خروج المؤمن عليه.
2. إعداد صحيفة البيانات الأساسية بمدد ومبالغ الاشتراكات على نموذج (32) صحيفة البيانات الأساسية من قبل إدارة الاشتراكات .
3. إعداد بيان آلي باشتراكات المؤمن عليه بعد إجراء مطابقتها مع الاشتراكات المدونة في صحيفة البيانات الأساسية.
4. تعبئة نموذج رقم (18) المتعلق بطلب صرف معاش السجين من قبل المستحقين أو الوكيل بعد استكمال استيفاء المستندات المطلوبة أنفة الذكر.
5.  إعداد تسوية بالمنفعة المستحقة للمؤمن عليه على أساس مدد الاشتراك والوثائق المرفقة على نموذج (33ب) قرار ربط المعاشات والتعويضات والمنح والإعانات مع إعداد سند صرف بشيك من قبل إدارة المنافع التأمينية.
6. إدخال بيانات صرف المنفعة في النظام الآلي من قبل إدارة النظم والمعلومات . 
7. مراجعة الملف التأميني والوثائق المؤيدة للصرف من قبل المختصين بفرع المؤسسة ومن ثم يصرف المعاش بصورة مستمرة وفقا لأحكام القانون .

1. يصرف المعاش بأثر رجعي من تاريخ السجن بما في ذلك مدة الفترة التي استغرقها المؤمن عليه لتجهيز وثائقه ومتابعة صرف المعاش طالما وان الفترة لاحقة لتأريخ استحقاقه للمعاش .
2. يصرف المعاش بشكل دوري كل ثلاثة أشهر مقدما , ويمنح للقائم بالصرف بطاقة معاش.
3. يستمر صرف المعاش إلى السجين إلى حين الإفراج عنه إذا كان قد بلغ سن الشيخوخة (60) عاما وفي هذه الحالة يؤدى له المعاش على أساس معاش الشيخوخة شريطة أن تتوفر لدية شروط استحقاق معاش الشيخوخة طبقا لأحكام القانون , أما في حالة عدم استحقاقه لمعاش الشيخوخة يمنح له تعويض الدفعة الواحدة .
4. إذا توفى المسجون إثناء سجنه يستمر صرف المعاش للمستحقين استنادا للفقرة (1) من المادة (74) من القانون رقم (26) لسنة 1991م.

المقصود بالمفقود أي مؤمن عليه أو صاحب معاش خفي مكانة وانقطعت أخباره ومضت سنه على غيابه وكان مشتركا في تأمين الشيخوخة والعجز والوفاة .

1. أن تمضي مدة سنه كاملة على فقدان المؤمن عليه أو المؤمن عليها أو صاحب المعاش دون العثور عليه استناداً للمادة (73 ) من القانون رقم 26 لسنة 1991م.
2. أن يكون المؤمن عليه المفقود والمؤمن عليها المفقودة مشترك في التأمينات لمده لا تقل عن (36)  شهرا على الأقل, وبالحد الأدنى سنتين وشهر بحيث يجبر كسر الشهر إلى شهر كامل ثم يجبر كسر السنة في مجموع هذه المدد إلى سنه كاملة إذا كان من شان ذلك تأهيل المؤمن عليه لاستحقاق المعاش.   
3. تقديم إفادة رسميه بفقدان المؤمن عليه من وزاره الداخلية أو أحد أجهزتها المختصة بذلك.   
4. أن يكون قد تم الإعلان عن فقدانه بالصحيفة الرسمية على أن تتضمن صورته.    
5. أن يكون قد تم قيد البلاغ لدى الجهات الرسمية بوزارة الداخلية   
6. أن يتم إجراء بحث ميداني من قبل المؤسسة لتأكد من حدوث الفقد وتوافر شروط استحقاق المعاش.     
7. أن يتم تقديم طلب المعاش من المستحقين أو من ينوب عنهم رسميا.

1. ثبوت أن تكون الزوجة أو الزوجات قد تم زواج المفقود بهم.
2. أن يكون الزوج مصاب بعجز كامل يمنعه عن مزاولة العمل على أن يثبت ذلك بقرار من طبيب المؤسسة أو اللجنة الطبية.
3. أن لا يكون الأبناء والأخوة قد بلغوا سن (18) سنة ويستثنى من ذلك :
   أ - العاجز عن الكسب ويثبت ذلك بقرار من طبيب المؤسسة أو اللجنة الطبية.
   ب – الطالب بالتعليم الثانوي الذي لم يبلغ سن (21) سنة والطالب بالتعليم الجامعي الذي لم يبلغ السادسة والعشرين
4. أن تكون البنات والأخوات غير متزوجات
5. ألا تكون الأم متزوجة من غير والد المفقود وكان يعولهم المفقود.
6. أن يثبت أن المفقود كان يعول والده .
7. أن يثبت إعانة المفقود للأخوة والأخوات

1. صورة من بلاغ قسم الشرطة وبلاغ البحث الجنائي معمد بختم الجهة المختصة.
2. شهادات من الجهات المختصة لإثبات واقعة فقد المؤمن عليه أو صاحب المعاش.
3. نسخة أصلية من الجريدة الرسمية منشور بين صفحاتها اسم وصورة المفقود.
4. كشف بأسماء المستحقين من أسرة المؤمن عليه المفقود على نموذج المعد من قبل المؤسسة.
5. وكالة قانونية في حالة رغبة المستحقين تفويض شخص باستلام المعاش.
6. صورة من البطاقة الشخصية أو العائلية للوكيل( مع إحضار الأصل للمطابقة).
7. إرفاق صور من وثيقة إثبات الهوية للمؤمن عليه و المستحقين ( البطاقة الشخصية – البطاقة العائلية – جواز السفر – شهادات الميلاد ) مع إحضار الأصل للمطابقة.
8. إرفاق صور من مستندات إثبات التحاق الذكور بالمراحل التعليمية (المدارس – الجامعات).
9. أصل البحث الميداني للمستحقين.

1. نموذج رقم (3) إثبات التحاقه بالعمل.
2. نموذج رقم (4) إثبات خروج المؤمن عليه من العمل.
3. نموذج رقم (18) المتعلق بطلب صرف المنفعة.
4. نموذج رقم (32) صحيفة البيانات الأساسية.
5. نموذج رقم (33ب) قرار ربط المعاشات والتعويضات والمنح والإعانات.
6. سند صرف بشيك.

1. طلب الملف التأميني للمؤمن عليه من قسم السجلات على أن يشمل أصل نموذج رقم (3) إثبات التحاقه بالعمل والخضوع للتأمينات وأيضا أصل نموذج رقم (4) إثبات خروج المؤمن عليه.
2. إعداد صحيفة البيانات الأساسية بمدد ومبالغ الاشتراكات على نموذج (32) صحيفة البيانات الأساسية من قبل إدارة الاشتراكات .
3. إعداد بيان آلي باشتراكات المؤمن عليه بعد إجراء مطابقتها مع الاشتراكات المدونة في صحيفة البيانات الأساسية.
4. تعبئة نموذج رقم (18) المتعلق بطلب صرف معاش المفقود من قبل المستحقين أو الوكيل بعد استكمال استيفاء المستندات المطلوبة أنفة الذكر.
5. إعداد تسوية بالمنفعة المستحقة للمؤمن عليه على أساس مدد الاشتراك والوثائق المرفقة على نموذج (33ب) قرار ربط المعاشات والتعويضات والمنح والإعانات مع إعداد سند صرف بشيك من قبل إدارة المنافع التأمينية.
6. إدخال بيانات صرف المنفعة في النظام الآلي من قبل إدارة النظم والمعلومات . 
7. مراجعة الملف التأميني والوثائق المؤيدة للصرف من قبل المختصين بفرع المؤسسة ومن ثم يصرف المعاش بصورة مستمرة وفقا لأحكام القانون .

1. يصرف المعاش بأثر رجعي من تاريخ الفقد بما في ذلك الفترة التي استغرقها المؤمن عليه لتجهيز وثائقه ومتابعة صرف المعاش طالما وان الفترة لاحقة لتأريخ استحقاقه للمعاش .
2. يصرف المعاش بشكل دوري كل ثلاثة أشهر مقدما , ويمنح للقائم بالصرف بطاقة معاش.
3. يستمر صرف المعاش إلى أن يظهر أو يثبت وفاته حقيقة وحكما , و بعد فوات أربع سنوات من تاريخ الفقد يعتبر تاريخ الفقد هو تاريخ انتهاء خدمة .

1. أن يكون المؤمن عليه المتوفى مشتركاً في التأمين لمدة ستة اشهر على الأقل .
2. أن لا تمضي سنة كاملة من تاريخ الوفاة دون تقديم طلب صرف هذه المنحة استنادا للمادة (96) من القانون رقم (26) لسنة 1991م .
3. تصرف هذه المنحة مرة واحدة

- إحضار أصل شهادة وفاة معمدة من الجهة الطبية المختصة أو من مصلحة الأحوال المدنية, أو صورة طبق الأصل موقعة من المختصين وتعميد مدير عام الفرع المختص.
-  تقديم طلب تحت توقيع ورثة المتوفى أو وكيلهم  .

أ -  في حالة وفاة المؤمن عليه المشترك بالتأمين في المؤسسة لمدة تسعة اشهر وكان أجرة بمبلغ 30.000
منحة مصاريف الدفن = أخر أجر مشترك عند الوفاة.
قيمة مصاريف الدفن = 30.000 ريال.
وتصرف لأكبر الأولاد أو لزوجة المؤمن عليه أو لمن يثبت قيامه بالدفن إذا لم تكن الزوجة موجودة
ب – في حالة وفاة صاحب المعاش الذي كان يستلم معاش من المؤسسة بمقدار 50.000
منحة مصاريف الدفن  =   المعاش الشهري الذي يتقاضاه من المؤسسة = 50.000

1. إن يثبت زواج الأرملة أو البنت أو الأخت صاحبة المعاش وتقديم نسخة من عقد الزواج .
2. تصرف هذه المنحة مرة واحدة .
3. أن لا تمضي سنة كاملة من تاريخ الزواج دون تقديم طلب صرف هذه المنحة استنادا للمادة (96) من القانون رقم (26) لسنة 1991م .

– إحضار عقد الزواج معمداً من المحكمة المختصة عند صرف منحة الزواج .

تقدمت إحدى المستحقات لمعاش عن والدها بطلب صرف منحة الزواج لقدومها على الزواج وكان المبلغ المستحق لها هو 3.500 ريال شهرياً

1. منحة الزواج  =  نصيب البنت المستحق في المعاش عند الزواج ×  6  أشهر .
                        = 3500 × 6 = 21.000 ريال.
   
2. يتم خصم نصيبها لمدة (6) أشهر من المعاش ويعاد صرفه بالكامل بعد انقضاء الستة الأشهر مع إعادة توزيع أصل المعاش على المستحقين .